关于进行2022级拟录取博士研究生调档工作的通知

各位拟录取博士考生：

  我校将启动2022级拟录取考生档案调取、组织关系转移和户口迁移等工作，现将有关事项通知如下：

  一、各类博士拟录取考生需办理的手续详单

  二、办理流程

（一）档案调取

请登录我校研究生报考服务系统，查看本人录取结果（见录取结果查询模块）并确认通讯地址（见通讯地址确认模块）。信息确认后打印调档函，持调档函到档案所在单位办理调档手续。

特别提醒：“档案地址确认中”的档案所在单位（具体名称）将用于生成电子调档函，考生务必确认信息正确无误。

1、调档函建议使用彩色打印，打印完成后需尽快办理调档手续（详情参见调档函内容），且一定要将调档函回执（调档函下半部分）贴在档案袋上。若不贴调档函回执，必须在档案袋上清晰标识出考生学号、姓名、录取学院及专业等信息；

2、非应届硕士毕业考生档案寄回的截止日期为2022年5月25日（时间以寄出邮戳为准）；

2022年非本校应届硕士毕业考生，请联系硕士辅导员老师办理，邮寄档案的截止时间为2022年8月28日（时间以寄出邮戳为准）；

2022年本校应届硕士毕业考生，请将调档函交至辅导员，辅导员于8月28日前将考生档案统一交至研招办；

直博生和硕博连读考生参照应届硕士毕业的考生办理。

（二）签订定向就业合同

录取类别为定向就业的考生需签订定向就业合同书（一式五份）。合同书由我校邮寄给考生，考生收到合同书后，由所在单位人事部门及考生本人签字盖章后寄回二份到我校研招办，寄回的截止时间为2022年5月25日（时间以寄出邮戳为准）。

（三）户口迁移

考生可自主选择是否将户口迁入我校。户口迁移持录取通知书到原户口所在地办理，户口接收地址抬头：江苏省南京市江宁区龙眠大道639号。如有疑问，可致电我校保卫处户籍室，联系电话：025-86185356，联系人：郭老师。

（四）组织关系转移  

所有共青团员、共产党员考生都需进行组织关系转移。

1、团组织关系转移：只能于入学报到后一个月内，在考生所属学院的辅导员处统一办理。联系电话：025-86185275，联系人：孙老师。考生在入学报到前，我校无法确定其团组织关系转入支部名称。

2、党组织关系转移：原组织关系在江苏省内的考生，接收组织关系支部为：“中共中国药科大学机关委员会2022级研究生新生党支部”；原组织关系在江苏省外的考生，组织关系介绍信抬头：“江苏省委教育工委”，接收组织关系支部“中共中国药科大学机关委员会2022级研究生新生党支部”。联系电话：025-86185562，联系人：王老师。

三、其它

1、考生预计可于6月15日-6月17日期间（9:00-17:00），登录我校研究生报考服务系统，查询档案接收状态，请勿电话我处查询；

2、档案材料使用邮政EMS或者机要通信邮寄。材料寄送地址：江苏省南京市江宁区龙眠大道639号；单位：中国药科大学研究生院招生办公室；邮政编码：211198；联系人：陶老师；联系电话：025-86185281。

               研究生院

             2022年5月2日