关于进行2026级拟录取研究生档案调取等工作的通知

各位拟录取研究生：

   我校将启动2026级拟录取研究生档案调取、组织关系转移和户口迁移等工作。现首批开展拟录取硕士研究生档案调取等工作，拟录取博士研究生相关工作待后续开展，具体要求如下。

一、各类拟录取考生需办理的手续详单

二、办理流程

（一）档案调取

为提升档案流转效率，我校提供电子版调档函，由考生通过我校研究生报考服务系统自助打印（网址：https://yzs.cpu.edu.cn/logon），与纸质版具有同等效力。系统将于5月29日开通调档函生成及打印功能，请拟录取研究生登录系统确认录取通知书接收地址、“档案地址确认”中填写档案调出单位具体名称和地址，务必确认信息准确无误，用于生成电子调档函，信息确认后点击“保存”即可从录取结果查询模块打印调档函。

调档函建议使用彩色打印并尽快办理调档手续（详情参见调档函内容），调档函回执（调档函下半部分）须贴在档案袋上。

为避免混淆错漏，考生须确保独立封装的所有个人档案袋上清晰标识出考生学号、姓名、录取学院及专业等信息。

2、非应届考生档案寄出的截止日期为2026年6月11日，应届生的档案寄出的截止日期为2026年8月31日。其中本校应届毕业生将调档函交至本人辅导员老师，由辅导员老师在上述规定时间内将考生档案统一交至研究生院招生办公室。

逾期未调取档案者将影响录取通知书发放。

3、新生报到后，研究生院招生办公室统一将拟录取研究生档案移交至学生所在学院审核、保管。

（二）签订定向就业合同

录取类别为定向就业的考生需签订定向就业合同书（一式五份）。合同书由我校邮寄给考生（邮寄地址及接收人联系方式将使用考生本人在系统通讯地址确认中填写的信息，请确保信息准确无误）。

我校预计于2026年6月初寄出合同，考生收到合同书后本人签字，并由所在单位人事部门负责人签字、盖公章后于2026年6月15日前寄回2份到我校研究生院招生办公室。

少数民族高层次骨干人才计划考生定向就业协议签约工作将通过“少数民族高层次骨干人才计划管理平台”在线开展（网址：https://mz.chsi.com.cn/mzjh/htgl/）。目前平台已正式上线在线签约功能，请少数民族高层次骨干人才计划考生及时完成签约工作。

（三）户口迁移

考生可自主选择是否将户口迁入我校。户口迁移持录取通知书到原户口所在地办理，户口接收地址抬头：江苏省南京市江宁区龙眠大道639号。如有疑问，可致电我校保卫处户籍室，联系电话：025-86185356，联系人：郭老师。

（四）组织关系转移

所有共青团员、共产党员考生都需进行组织关系转移。

1、团组织关系转移：请于入学报到后一个月内，线上线下同步完成团组织关系转接。联系电话：025-86185275，联系人：孙老师。

2、党组织关系转移：

全日制研究生新生党员必须将党员组织关系转至我校，非全日制新生无需转接党组织关系。转入方式原则上必须通过全国党员管理信息系统转接，抬头单位为“中共中国药科大学委员会”，转至录取专业所在学院对应的新生临时党支部（在系统中搜索时请使用党支部全称），各学院对应的“新生临时党支部”名称及联系方式见附件1。

三、其它

1、我校预计于6月26日后（9:00-17:00）开通研究生报考服务系统查询功能，拟录取研究生可登录系统查询档案接收状态，请勿致电查询。

2、2026级拟录取博士研究生登录系统使用报名号，拟录取硕士研究生使用考生编号。其中拟录取硕士推免生的考生编号参见附件2。

3、档案材料使用邮政EMS或者机要通信邮寄。材料寄送地址：江苏省南京市江宁区龙眠大道639号；单位：中国药科大学研究生院招生办公室（行政楼705室）；邮政编码：211198；联系人：陶老师；联系电话：025-86185281。

中国药科大学研究生院

            2026年5月28日

附件1：

各学院对应的“新生临时党支部”名称及联系方式

附件2：2026级推免硕士研究生考生编号.pdf