关于进行2024级拟录取博士研究生档案调取等工作的通知

各位拟录取博士考生：

  我校将启动2024级拟录取考生档案调取、组织关系转移和户口迁移等工作，现将有关事项通知如下：

  一、各类博士拟录取考生需办理的手续详单

  二、办理流程

（一）档案调取

请登录我校研究生报考服务系统，查看本人录取结果（见录取结果查询模块）并确认通讯地址（见录取结果查询模块中的“点击前往确认通讯地址”或见通讯地址确认模块）。考生需确认信息并点击“保存”按钮后，点击打印调档函，持调档函到档案所在单位办理调档手续。

特别提醒：“档案地址确认中”的档案所在单位（具体名称）将用于生成电子调档函，考生务必确认信息正确无误。

1、调档函建议使用彩色打印，打印完成后需尽快办理调档手续（详情参见调档函内容），且一定要将调档函回执（调档函下半部分）贴在档案袋上。若不贴调档函回执，请务必在档案袋上清晰标识出考生学号、姓名、录取学院及专业等信息；

2、非应届硕士毕业的考生档案寄回的截止日期为2024年6月24日；

2024年应届硕士毕业的考生，请联系硕士辅导员老师办理，邮寄档案的截止时间为2024年8月31日；本校应届硕士毕业及硕博连读、本科直博的考生档案由辅导员于2024年8月31日前将考生档案统一交至研招办（江宁校区行政楼705办公室）。

（三）签订定向就业合同

录取类别为定向就业的考生需签订定向就业合同书。合同书由我校邮寄给考生（邮寄地址及接收人联系方式将使用考生本人在系统通讯地址确认中填写的信息，请确保信息准确无误），预计于2024年6月17日前寄出，考生收到合同书后，由所在单位人事部门及考生本人签字盖章后寄回2份到我校研招办，寄回的截止时间为2024年6月24日。

（四）户口迁移

考生可自主选择是否将户口迁入我校。户口迁移持录取通知书到原户口所在地办理，户口接收地址抬头：江苏省南京市江宁区龙眠大道639号。如有疑问，可致电我校保卫处户籍室，联系电话：025-86185356，联系人：郭老师。

（五）组织关系转移  

所有共青团员、共产党员考生都需进行组织关系转移。

1、团组织关系转移：只能于入学报到后一个月内，在考生所属学院的辅导员处统一办理。联系电话：025-86185275，联系人：孙老师。考生在入学报到前，我校无法确定团组织关系转入支部名称。

2、党组织关系转移：

全日制研究生新生党员必须将党员组织关系转至我校（定向培养、非全日制新生无需转接党组织关系）。转入方式分为两种情况：

（1）江苏省内高校（含本校）：使用全国党员管理信息系统转接，抬头单位为“中共中国药科大学委员会”，转至录取专业所在学院对应的新生临时党支部（在系统中搜索时请使用党支部全称）。

（2）江苏省外高校：优先使用全国党员管理信息系统线上转接；如搜不到对应党支部，可搜索所在二级学院党委。

如线上系统转接不成功，则开具纸质介绍信。纸质介绍信抬头单位为“中共中国药科大学委员会”，去向单位填写所在学院对应的新生临时党支部。使用纸质版介绍信转接党组织关系的，请在开学报到时将介绍信交给所在学院辅导员。

三、其它

1、考生预计可于6月25日-6月26日期间（9:00-17:00），登录我校研究生报考服务系统，查询档案接收状态，请勿电话我处查询。

2、档案材料使用邮政EMS或者机要通信邮寄。材料寄送地址：江苏省南京市江宁区龙眠大道639号；单位：中国药科大学研究生院招生办公室；邮政编码：211198；联系人：陶老师；联系电话：025-86185281。

中国药科大学研究生院

             2024年6月13日

附：各学院对应的“新生临时党支部”名称及联系方式